Soluciones de gestión humana, nómina y SST para empresas en Colombia
Heinsohn HCM reúne la liquidación de nómina, la gestión del ciclo de vida del colaborador y el SG-SST sobre una misma base de datos de personas, en la nube y conforme a la normativa laboral colombiana, para que cada área trabaje con la misma información sin digitarla dos veces.
Empresas que confían su nómina y gestión humana a Heinsohn
Human Global Solutions (HGS) es la empresa del grupo empresarial Heinsohn especializada en gestión humana y nómina, con 45 años de trayectoria acompañando a organizaciones privadas y públicas en Colombia y la región.
Empresas de logística, retail, consumo masivo, seguros y entidades públicas gestionan hoy su operación laboral con Heinsohn.
Asesoría virtual con un experto en gestión humana, nómina y SST
¿Cuánto cuesta tener la nómina, los recursos humanos y la SST en sistemas separados?
Cuando cada área trabaja en su propio sistema, la misma persona se registra tres veces, una incapacidad tarda en llegar a la liquidación y el responsable del SG-SST pide a nómina listados que ya deberían estar disponibles. Esa doble digitación genera diferencias entre lo que reporta cada área, reprocesos antes del cierre y evidencia incompleta cuando llega una auditoría o una inspección.
Cuando las tres áreas comparten la información de colaboradores, el problema se resuelve desde el origen porque cada dato se registra una sola vez y cada proceso lo usa con sus propias reglas; el área de gestión humana llega a la reunión de dirección con cifras que coinciden entre nómina, recursos humanos y SST.
¿Cuántas horas al mes dedica tu equipo a conciliar datos entre nómina, recursos humanos y SST?
¿Qué soluciones de gestión humana y nómina incluye Heinsohn HCM?
Cada solución funciona por separado o conectada con las demás, según lo que tu empresa necesite primero.
¿Qué hace la inteligencia artificial en la plataforma de gestión humana y SST de Heinsohn?
Tu equipo dedica menos tiempo a filtrar hojas de vida, leer encuestas de clima o armar reportes de SST porque la inteligencia artificial adelanta ese trabajo y deja la decisión final en manos de quien conoce a las personas.
Selección asistida en recursos humanos
Ordena a los candidatos según el perfil del cargo, muestra las brechas frente a los requisitos y sugiere preguntas para la entrevista.
Análisis de clima organizacional
Lee las respuestas abiertas de las encuestas de clima, identifica los temas que se repiten y propone planes de acción por área.
Reportes de personal en lenguaje natural
Permite preguntar en español por la planta de personal y recibir el reporte, con PeopleGenius como asistente que guía a los usuarios dentro de los portales.
Peligros y controles sugeridos en SST
Al construir la matriz de peligros, la plataforma sugiere peligros y controles según el cargo y la actividad, y el responsable del SG-SST los valida.
Asistente con la política y los procedimientos SST
Responde las consultas de los trabajadores con la política, los procedimientos y los documentos SST de tu empresa.
Indicadores SST en lenguaje natural
El equipo de SST consulta indicadores y eventos haciendo preguntas en español, sin construir el reporte a mano.
¿Cómo se conectan la nómina, la gestión humana y la SST dentro de la plataforma?
Las tres soluciones comparten una misma base de datos de colaboradores, de forma nativa y sin integraciones de terceros.
Una sola hoja de vida por colaborador
Los datos personales, el cargo y la estructura organizacional se registran una vez en recursos humanos y los usan la nómina y el SG-SST, lo que mantiene una sola versión de cada persona en toda la empresa, para que un cambio de cargo o de salario se refleje al mismo tiempo en nómina y en SST.
Incapacidades y licencias que llegan a la nómina
El ausentismo registrado en SST, con sus licencias e incapacidades, se integra con la liquidación de nómina, de modo que el cierre del periodo refleja lo que ocurrió con cada trabajador.
Trabajadores y contratistas visibles para el SG-SST
La información de trabajadores y contratistas fluye desde nómina y recursos humanos hacia SST, lo que facilita asignar EPP, programar evaluaciones médicas y gestionar la matriz de peligros por cargo.
Un portal de autogestión para cada colaborador
Desde el portal web y la app Heinsohn HCM, los colaboradores consultan su información, descargan certificados y radican solicitudes, y los líderes gestionan a su equipo sin pasar cada trámite por el área, lo que libera al equipo de recursos humanos de las solicitudes repetitivas.
Indicadores de las tres áreas en Heinsohn BI
Los datos de nómina, recursos humanos y SST alimentan los tableros de Heinsohn BI, para que la dirección vea costos, rotación y accidentalidad con la misma fuente.
¿Cómo transforma Heinsohn la tecnología en valor para la gestión humana?
¡Conoce el impacto positivo que puede tener en tu empresa!
Descubre másCertificaciones internacionales respaldan la seguridad de la plataforma Heinsohn HCM
Creemos en la tecnología como herramienta de transformación de los entornos laborales. Generamos espacios y oportunidades que brinden mejores condiciones a los colaboradores.
¿Quieres ver cómo funcionaría la plataforma de gestión humana y nómina en tu empresa?
Agenda una sesión con un experto de Heinsohn en nómina, recursos humanos y SST para Colombia, para que revises con datos de tu operación qué solución resuelve primero y cómo se conectaría con las demás.
Preguntas frecuentes sobre la plataforma de gestión humana, nómina y SST en Colombia
¿Qué es Heinsohn HCM?
Heinsohn HCM es la plataforma de Heinsohn para la gestión del capital humano en Colombia, que integra Heinsohn Nómina, Heinsohn Gestión Humana y Heinsohn SST sobre una misma base de datos de colaboradores. La desarrolla Human Global Solutions (HGS), empresa del grupo empresarial Heinsohn.
¿Qué es HGS y qué relación tiene con Heinsohn?
HGS, Human Global Solutions, es la empresa del grupo empresarial Heinsohn dedicada a la gestión humana y la nómina. Desarrolla y opera las soluciones de nómina, gestión humana y seguridad y salud en el trabajo para empresas en Colombia y otros países de la región.
¿Puedo contratar solo una solución y sumar las demás después?
Sí, cada solución se implementa por separado. Una empresa puede empezar con gestión humana, nómina o SST y conectar las demás cuando las necesite, porque todas comparten la misma base de datos de colaboradores.
¿Cómo se integra la SST con la nómina y los recursos humanos?
El software SST de Heinsohn recibe de forma nativa la información de trabajadores y contratistas registrada en nómina y recursos humanos, y el ausentismo por licencias e incapacidades se integra con la liquidación de nómina. Eso evita la doble digitación entre áreas.
¿La plataforma cumple con la normativa laboral colombiana?
Heinsohn Nómina genera la nómina electrónica para la DIAN y los archivos PILA para la seguridad social; Heinsohn SST organiza el SG-SST según el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, con ISO 45001 como referencia. La actualización normativa hace parte del servicio.
¿La plataforma funciona en la nube?
Sí, recursos humanos y SST funcionan 100% en la nube, y la nómina se ofrece en la nube, instalada o en modalidad híbrida. Los colaboradores acceden desde el portal web y la app móvil Heinsohn HCM.
¿La plataforma usa inteligencia artificial?
Sí. En recursos humanos ya están disponibles la selección asistida, el análisis de clima, los reportes en lenguaje natural y el asistente PeopleGenius; en SST, la hoja de ruta incorpora sugerencias para la matriz de peligros y consultas de indicadores en lenguaje natural. En todos los casos la decisión final es de una persona.