+40 años de experiencia | +1.200 clientes en LATAM
Soluciones para pensiones
Nuestro software está diseñado para fondos de pensiones, aseguradoras y entidades financieras que buscan transformar su gestión . Con nuestras plataformas puedes administrar cesantías, pensiones obligatorias y voluntarias, y liquidar rentas vitalicias con total trazabilidad, eficiencia y cumplimiento normativo.
+30
años de experiencia
+12
millones de afiliados administrados en Colombia y Latam
Gestionamos
+90.000 USD
millones en pensiones
Retos del sistema de pensiones en Latinoamérica y cómo puedes gestionarlo con nuestro software
El sistema de pensiones en América Latina enfrenta transformaciones que requieren visión y tecnología:
Envejecimiento poblacional
Más jubilados demandan procesos ágiles y sostenibles.
Sostenibilidad financiera
Los déficits en sistemas de reparto impulsan la diversificación en fondos de capitalización.
Digitalización de trámites
Los afiliados esperan autogestión, trazabilidad y una experiencia 100% digital.
Presión regulatoria
Normativas cambiantes exigen reportes confiables y actualizados.
Nómina de pensionados
El pago masivo necesita liquidación transparente y sin errores.
Nuevos actores
Aseguradoras y multifondos intensifican la competencia y elevan los estándares de servicio.
Con nuestras soluciones para pensiones obtienes software escalable y seguro, alineado a la regulación y pensado para garantizar confianza y sostenibilidad.
Una plataforma previsional única, modular y escalable
Nuestro software previsional centraliza la administración del sistema de pensiones en un único core tecnológico, desde el cual es posible gestionar de forma integrada pensiones obligatorias, pensiones voluntarias, cesantías y rentas vitalicias.
Su diseño modular y parametrizable permite adaptarse a la regulación de cada país en LATAM , manejar altos volúmenes operativos y garantizar trazabilidad, control y consistencia de la información a lo largo de todo el ciclo previsional.
Módulo de Pensiones obligatorias
Gestiona el ciclo completo del afiliado, desde el diseño, vinculación hasta el reconocimiento y pago de la pensión, bajo distintos regímenes y marcos normativos .
- Administración de afiliaciones, historia laboral y cotizaciones.
- Liquidación de pensiones en esquemas de capitalización, reparto o mixtos
- Gestión de novedades, traslados, retiros y cambios de estado.
- Nómina de pensionados integrada, con procesos masivos y control total.
- Parametrización normativa por país y actualización continua ante cambios regulatorios.
- Integración con sistemas regulatorios, contables y de recaudo.
- Generación de reportes ejecutivos y detallados
- Diseñado pensando en la experiencia del usuario para una mayor facilidad de uso.
- Visión 360° del afiliado y empleadores, brindando acceso unificado a cuentas bancarias, relaciones y estado de las obligaciones.
Administramos el 48% de las pensiones obligatorias en Colombia, que representan USD 63 billones
Módulo de Rentas vitalicias y nómina de pensionados
Administra la liquidación y pago periódico de rentas vitalicias y la nómina de pensionados desde una plataforma 100 % web y altamente automatizada.
- Liquidación automática de rentas vitalicias.
- Gestión de sobrevivencias, sustituciones y temporalidades.
- Procesos masivos de cálculo y dispersión de pagos.
- Notificaciones al pensionado sobre pagos y ajustes.
- Gestor documental integrado para auditoría y trazabilidad.
- Expediente electrónico, notificaciones, integración con gestor documental, componente de cargue y generación de archivos.
- Se adapta a fondos de pensiones, aseguradoras y empresas de riesgos laborales, permitiéndote gestionar tanto nóminas de pensionados como rentas vitalicias en un solo lugar.
Módulo de Pensiones voluntarias
Gestiona esquemas de ahorro previsional voluntario desde una lógica multifondos, flexible y orientada a la autogestión del afiliado, con un conjunto completo de procesos que cubren la gestión financiera, operativa y de riesgos.
- Administración de aportes periódicos y extraordinarios.
- Movilidad entre fondos según perfil de riesgo del afiliado.
- Gestión integral de afiliados, personas y cuentas.
- Gestión financiera, valoración y control de riesgos asociados a los fondos.
- Gestión de beneficios tributarios conforme a la normativa local.
- Portales de autogestión para afiliados y empleadores.
- Reportes regulatorios, contables y de aportes colectivos.
- Cierre operativo y financiero de los fondos con trazabilidad total.
Administramos el 43% de ahorro voluntario en Colombia, que representan USD 5 billones
Módulo de Cesantías
Administra la gestión integral de cesantías con altos volúmenes operativos y estrictos controles normativos, desde un mismo core previsional abarcando desde la gestión de afiliados hasta el cálculo de fondos y los retiros permitidos por ley.
- Gestión de retiros parciales y totales según causales legales.
- Procesos masivos de liquidación, traslados y pagos.
- Administración multifondos con beneficios adicionales.
- Integración con nómina, sistemas de recaudo y contabilidad.
- Reducción de costos operativos y mejora en la trazabilidad de aportes.
Lo que nos hace diferentes en la gestión pensional
Escala regional
Presencia en El Salvador, Bolivia, Perú, Colombia, Honduras y otros países.
Cumplimiento regulatorio
Actualizaciones continuas ante cambios normativos.
Escala regional comprobada y en expansión
Plataforma que escala regionalmente en proceso de expansión hacia nuevos mercados como Chile, México, República Dominicana, entre otros. Acompañando el crecimiento y la evolución del negocio previsional de nuestros clientes.
Soporte especializado
Acompañamiento en implementación y operación diaria, respaldada por un equipo de más de 200 profesionales con conocimiento del sector previsional, gestión de proyectos y procesos funcionales.
Experiencia y resultados en el sector pensiones
40%
del mercado colombiano en pensiones obligatorias soportado con nuestras soluciones.
+ 30
30 años de innovación en el sector previsional.
Altos volúmenes con millones de transacciones mensuales en liquidación de nómina de pensionados.
Certificaciones internacionales
Moderniza la gestión de tu sistema de pensiones
Transforma la administración de pensiones en tu entidad y asegura cumplimiento en cada auditoría.
Sin compromiso | Respaldo en + 7 países | + 12 millones de afiliados administrados
Preguntas frecuentes sobre pensiones
¿Se trata de un solo software o de varias soluciones diferentes?
Se trata de un único software previsional, construido sobre un core tecnológico común, que incorpora módulos especializados para pensiones obligatorias, voluntarias, cesantías y rentas vitalicias. Esto permite administrar todo el ecosistema previsional desde una sola plataforma, con información consistente, trazabilidad total y una operación más eficiente.
¿Qué entidades pueden utilizar este software previsional?
Está diseñado para fondos de pensiones, aseguradoras, entidades financieras, administradoras previsionales y organismos que gestionan ahorro para el retiro en Latinoamérica. Su arquitectura modular permite adaptarse tanto a modelos públicos como privados, así como a esquemas de capitalización, reparto o mixtos.
¿El software se adapta a la regulación de cada país en LATAM?
Sí. El software está preparado para operar en distintos países de la región y se parametriza según la normativa local, incluyendo reglas de cotización, beneficios, reportes regulatorios y procesos de fiscalización. Además, cuenta con actualizaciones continuas ante cambios normativos.
¿Puedo implementar solo algunos módulos y escalar después?
Sí. La plataforma permite implementar módulos de forma progresiva, según las necesidades actuales de la entidad, y escalar posteriormente sin reprocesos ni cambios de core. Esto facilita una evolución tecnológica controlada y sostenible.
¿El software cubre la nómina de pensionados y los pagos masivos?
Sí. El core previsional incluye procesos masivos de liquidación y pago, tanto para nómina de pensionados como para rentas vitalicias, con altos volúmenes transaccionales, validaciones automáticas y trazabilidad completa.
¿El software es multipaís y multimoneda?
Sí. Está diseñado para operar en distintos países de Latinoamérica y el Caribe, con administración de fondos en varias monedas y adaptación a diferentes marcos regulatorios.
¿También sirve para administrar ahorro previsional voluntario o APV?
Sí. El módulo de pensiones voluntarias soporta ahorro previsional voluntario (APV), planes individuales y colectivos, multifondos, beneficios tributarios y movilidad entre fondos, adaptándose a las figuras legales de cada país.
¿Se puede usar para administrar cesantías desde el mismo sistema?
Sí. El módulo de cesantías forma parte del mismo software previsional y permite gestionar aportes, retiros, traslados y liquidaciones desde el mismo core, integrándose con nómina, recaudo y contabilidad.
¿Qué tipo de acompañamiento ofrece Heinsohn?
Heinsohn ofrece acompañamiento integral:
-Implementación funcional y técnica
-Parametrización normativa
-Soporte operativo continuo
-Evolución del software según cambios regulatorios y del negocio
Más que un proveedor, actuamos como aliado tecnológico especializado en el sector previsional.
¿Cómo iniciar la implementación del software previsional?
El proceso inicia con un diagnóstico funcional y normativo, que permite definir los módulos requeridos, el alcance del proyecto y la estrategia de implementación más adecuada para la entidad.